Cases
Din fleksible og erfarne lønekspert
Jeg arbejder som lønkonsulent med en bred portefølje af kunder – fra store internationale virksomheder til mindre faste samarbejder. Fælles for dem alle er, at de har brug for en kompetent og fleksibel ressource, der kan sikre korrekt løn, stabil drift og ro i pressede situationer.
Gennem årene har jeg løst opgaver for virksomheder med komplekse lønstrukturer, overenskomster og systemskift. Jeg har stået i spidsen for implementeringer, kvalitetssikret lønkørsler og håndteret specialopgaver, som det faste lønteam ikke har haft ressourcer til. Jeg træder også til ved sygdom, ferie eller ekstraordinært pres – og sikrer, at lønnen bliver kørt korrekt og til tiden.
Udover mine større cases har jeg bl.a.:
To mindre virksomheder, hvor jeg står for den faste lønadministration
Et stort lønservicebureau, som jeg assisterer ved travlhed, særligt med e-indkomst-afstemning og rettelser, samt oplæring i forskellige lønopgaver
En kunde med én intern lønmedarbejder, hvor jeg fungerer som sparringspartner,
ekstra ressource ved travlhed og backup ved ferie/sygdom
Min tilgang er enkel: Jeg skaber overblik, sikrer kvalitet og er til at regne med – både i den daglige drift og når der er behov for ekstra kapacitet.
Case: Stor international tech-virksomhed
I mere end tre år har jeg været tilknyttet en stor international tech-virksomhed som lønkonsulent. Mit engagement har varieret fra 10 timer om måneden til fuldtidsopgaver i perioder, alt efter afdelingens behov. I perioder har jeg også hjulpet virksomheden med en ekstra lønkonsulent for at sikre, at teamet havde tilstrækkelig kapacitet til at håndtere både drift og specialopgaver.
Implementering af nyt lønsystem
Jeg var primus motor i implementeringen af KMD Nettoløn/SAP – ikke med den tekniske opsætning, men med at definere behov, teste løsninger og sikre, at systemet understøttede virksomhedens lønprocesser korrekt. Jeg deltog aktivt i opstarten og den efterfølgende drift, og bidrog til opsætning af rapporter og dataudtræk, så lønteamet fik de nødvendige værktøjer til at arbejde effektivt.
Afstemning og specialopgaver
Derudover har jeg haft ansvar for afstemning af løn for timelønnede teknikere på overenskomst, samt håndteret specialopgaver, som det faste lønteam ikke har haft ressourcer til.
Jeg har også været en stabil ressource i perioder med ekstraordinært pres, fx under opsigelser og sygdom i afdelingen, hvor jeg har hjulpet til og sammen med lønteamet sikret, at lønnen blev kørt korrekt og til tiden..
Denne case viser min evne til at indgå i komplekse organisationer, tage ansvar og sikre stabile lønprocesser – også når der er pres på.
Case: Lønsupport for stor fødevareproducent
I 2,5 år har jeg været tilknyttet en større fødevareproducent, hvor jeg har ydet lønsupport i både drift og overgangsperioder. Min tilknytning begyndte som en hjælpende hånd efter en opsigelse, og udviklede sig til en fast rolle med bredt ansvar.
Lønkontrol for vikarer
Virksomheden benytter vikarer via bureau, som aflønnes af bureauet men skal følge samme vilkår som fastansatte – herunder Industriens overenskomst. Jeg har ugentligt kontrolleret løndata for disse vikarer og udarbejdet filer til vikarbureauet, så korrekt løn kunne udbetales. Det krævede præcision, overblik og forståelse for både vagtplaner, overenskomst og lokalaftaler.
Lønkørsel og overenskomstforståelse
Senere blev jeg involveret i lønkørslen for de fastansatte 14-dagstimelønnede, hvor alle facetter af overenskomsten blev anvendt. Jeg har haft ansvar for at sikre korrekt håndtering af tillæg, arbejdstid, ferie og lokalaftaler – og har bidraget til at fastholde kvaliteten i en kompleks lønstruktur. Alt arbejdet er udført i SAP/KMD Nettoløn, hvor jeg har stor erfaring med både drift og databehandling.
Oplæring og driftssupport
Jeg har oplært en ny medarbejder i lønsystemet og været en aktiv del af teamet under virksomhedens mest travle perioder i produktionen.
Tilbagekaldt ved ferie og travlhed
Selv efter min faste tilknytning ophørte, blev jeg kontaktet igen og var tilknyttet i en periode på ca. tre måneder for at hjælpe under ferieafvikling og ekstraordinær travlhed. Det understreger både min værdi for teamet og min evne til hurtigt at træde ind og skabe ro i pressede situationer.
Denne case viser min evne til at indgå i faste teams, tage ansvar og sikre stabil drift – også når der er pres på og mange detaljer at holde styr på.
Case: Løncontroller hos en international shippingvirksomhed – fra drift til outsourcing
Jeg var tilknyttet en international shippingvirksomhed i 9 måneder, hvor jeg havde en central rolle i både den daglige løndrift og en strategisk overgang til outsourcing.
Kvalitetssikring af løn
I de første 7 måneder havde jeg ansvar for at kontrollere og kvalitetssikre lønkørslerne. Jeg identificerede og rettede fejl, så lønnen blev korrekt og rettidigt udbetalt. Min indsats sikrede stabilitet og tillid til lønprocessen i overgangen til outsourcing og de forandringer det medførte.
Outsourcing af lønfunktionen
Virksomheden havde inden min tilknytning besluttet at outsource lønfunktionen til en ekstern leverandør. Jeg fik en nøglefunktion i at forberede og gennemføre overgangen – herunder dokumentation, procesforståelse og dialog med både interne og eksterne parter.
Første fejlfri lønkørsel efter outsourcing
Jeg stod for den første lønkørsel efter outsourcing, og den blev gennemført uden fejl. Det var et vigtigt pejlemærke for projektets succes og et resultat af grundig forberedelse og tæt samarbejde.
Overdragelse og efterfølgende support
Efter den første lønkørsel overgav jeg ansvaret til den nyansatte lønmedarbejder og sikrede en smidig onboarding.
Denne case viser min evne til at sikre drift, håndtere forandringer og agere som bindeled mellem interne og eksterne aktører – alt sammen med fokus på kvalitet og kontinuitet.
Referencer tilbydes ved behov
Jeg har haft fornøjelsen af at samarbejde med en række virksomheder – både store og små – og har opbygget langvarige relationer baseret på tillid, kvalitet og fleksibilitet. Ønsker du som potentiel kunde at høre mere om mine tidligere opgaver og samarbejder, tilbyder jeg gerne relevante referencer.
Det giver dig mulighed for at få et indblik i, hvordan jeg arbejder, og hvordan jeg skaber værdi i praksis.
Kundeudtalelser
HR chef:
“Tak for indsatsen. Det har været vildt, men også fantastisk at have dig med midt i alt det kaotiske. Din ro er beundringsværdig og jeg sætter stor pris på dit store bidrag til teamet. Jeg glæder mig til den næste tid med dig – hvor vi har ro til at køre projekter mv. uden brandslukning.”
Global Head of Payroll:
“Thank you for your commitment and endless contributions to our payroll journey! Your expertise is highly appreciated as well as your calm and professional collaboration. Thank you!”
HR chef:
“Så gik der endnu et år og din kæmpe hjælp og ekspertise har været en uvurderlig støtte i vores op og nedture. Tak fordi du har holdt ud! Det er dejligt at have dig med i teamet. Når du tager en opgave, ved jeg, at den bliver undersøgt, udfordret og fulgt til dørs uden at man behøver at følge op. Det sætter jeg stor pris på! Du har en fantastisk analytisk evne og kombineret med din ro, har det hjulpet teamet igennem svære tider.”
Direktør:
“Tusind tak for din store hjælp, som vi sætter rigtig meget pris på. Det har været noget at et rod du er kommet til, men vi er glade for din hjælp til at få ryddet op.”
Kontakt mig
Kontakt mig
Har du spørgsmål eller vil du gerne høre mere om mine services? Udfyld kontaktformularen, så vender jeg hurtigt tilbage til dig.
40 90 25 15
gry.berthelsen@gmail.com